1.   Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo.

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Probolinggo bedasarkan Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Probolinggo serta Peraturan Walikota Probolingggo Nomor 24 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Probolinggo dalam melaksanakan tugasnya dibidang kependudukan dan pencatatan sipil dipimpin oleh Kepala yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Tugas Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil adalah melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil mempunyai fungsi :

a.   Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b.   Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

c.   Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

d.   Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.   Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo berdasarkan Peraturan Walikota Probolinggo 24 Tahun 2008 terdiri dari :

a.   Sektretariat membawahi ;

1)   Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2)   Sub Bagian Program

3)   Sub Bagian Keuangan

b.   Bidang Pendaftaran dan Informasi Kependudukan ;

1)   Seksi Perencanaan Kependudukan

2)       Seksi Pendaftaran Informasi Kependudukan

3)       Seksi Pelayanan dan Pelaporan Kependudukan

c.       Bidang Catatan Sipil ;

1)   Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil

2)       Seksi Penyuluhan,  Data dan Informasi

d.   Bidang Mobilitas dan Pengembangan Kependudukan;

1)   Seksi Pengendalian Mobilitas Penduduk

2)       Seksi Pengkajian dan Pengembangan Kependudukan

e.   Kelompok Jabatan Fungsional

Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, pasal 1 ayat 12, Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Penetapan visi sebagai bagian dari proses perencanaan pembangunan merupakan suatu langkah penting dalam perjalanan penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan di daerah. Pada hakikatnya membentuk visi organisasi adalah menggali gambaran bersama tentang masa depan ideal yang hendak diwujudkan oleh organisasi yang bersangkutan. Visi adalah mental model masa depan, dengan demikian visi harus digali bersama, sehingga visi menjadi milik bersama yang diyakini oleh seluruh elemen organisasi dan pihak-pihak yang terkait dengan upaya mewujudkan visi tersebut. Visi yang tepat bagi masa depan suatu organisasi diharapkan akan mampu menjadi akselerator bagi upaya peningkatan kinerja organisasi.

Dengan memperhatikan arti dan makna visi serta melalui pendekatan membangun visi bersama, makan ditetapkan Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo yakni :

“ Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil di Kota Probololinggo’’.

Setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai satu orgnanisasi harus memastikan agar visi yang telah ditetapkan bersama dapat diupayakan perwujudannya. Untuk kepentingan itu harus disusun suatu tahapan yang secara umum akan tebagi kedalam dua tahapan yang apa yang hendak dicapai dan bagaimana upaya untuk mencapainya. Salah satu unsur dalam tahapan tersebut adalah penetapan misi organisasi yang dalam hal ini adalah misi SKPD.

Dalam rangka mewujudkan visinya maka ditetapkan misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo sebagai berikut :

1. Meningkatkan Tertib Administrasi Penata Usahaan Dinas.
2. Meningkatkan Tertib Administrasi dan Kualitas Pelayanan Kependudukan guna terjaminnya identitas kependudukan yang valid, akurat dan akuntabel.
3. Meningkatkan kualitas pelayanan Pencatatan Sipil yang akuntabel guna terjaminnya kepastian hukum.

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo dalam mewujudkan misinya menetapkan tujuan sebagai berikut :

1. Untuk mewujudkan misi “ Meningkatkan Tertib Administrasi dan Kualitas Pelayanan Kependudukan guna terjaminnya identitas kependudukan yang valid, akurat dan akuntabel “ maka ditetapkan tujuan : Meningkatkan pemenuhan hak kependudukan terhadap Administrasi Kependudukan.
2. Untuk mewujudkan misi “ Meningktakan kualitas pelayanan pencatatan sipil yang akuntabel guna terjaminnya kepastian hukum “ maka ditetapkan tujuan : Meningkatkan pemenuhan hak kependudukan terhadap Pencatatan Sipil.