Kedudukan, Tugas Dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli Kota Probolinggo Bagian Pemerintahan merupakan Bagian dari Sekretariat Daerah Kota Probolinggo yang mempunyai tugas pokok dan fungsi  sebagimana tercantum dalam Peraturan Walikota Probolinggo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli Kota Probolinggo)Untuk melaksanakan tugas di atas, Kepala

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Probolinggo memiliki fungsi.

Bagian Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan umum, pemerintahan daerah, otonomi daerah, pemerintahan kecamatan  dan pemerintahan kelurahan.

Untuk melaksanakan tugas Bagian  Pemerintahan mempunyai fungsi :

a. pengumpulan bahan pembinaan, koordinasi dengan instansi atau lembaga terkait dalam penyelelenggaraan pemerintahan dan penyusunan rencana program serta petunjuk teknis pembinaan pemerintahan;

b.  pengumpulan bahan dan menganalisa data serta memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan perangkat Daerah, Otonomi Daerah dan Hubungan Kerjasama Antar Daerah;

c.  pengumpulan bahan dalam rangka pengkoordinasian kegiatan pemerintahan umum, otonomi daerah, pemerintahan kecamatan  dan pemerintahan kelurahan;

d.  pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan pemerintahan kelurahan; dan

e.   pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Probolinggo berdasarkan 5 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli Kota Probolinggo dan Peraturan Walikota Probolinggo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli Kota Probolinggo atas :

1.   Bagian Pemerintahan

2.   Sub Bagian Pemerintahan Umum

3.   Sub Bagian Otonomi Daerah dan Kerjasama

4.   Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan

1.   V I S I

Tantangan birokrasi masa depan meliputi berbagai aspek, baik dalam negeri maupun mancanegara, yang bersifat alamiah maupun sosial budaya, sosial politik, pertahanan dan keamanan, ilmu pengetahuan serta responsible dan accountable. Seiring dengan itu, penerapan otonomi yang luas, nyata dan bertanggung jawab diperlukan aparatur pemerintah daerah yang berkualitas dan profesional dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sehingga benar-benar dapat mewujudkan kepemerintahan yang baik  ( Good Governance ) dan bersih, bebas KKN ( Clean Governance )   yang juga merupakan pesan agenda reformasi. Kualitas dan profesionalisme aparatur pemerintah daerah dapat dicapai melalui proses belajar secara terus menerus tanpa ada batas akhir, karena pada dasarnya proses belajar itu merupakan Long Life Learning  bagi setiap manusia. Proses belajar bagi aparat pemerintah daerah guna mencapai kualitas dan profesionalisme yang diharapkan, dapat dilakukan melalui penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi aparatur pemerintah daerah.

Dalam kedudukannya sebagai unsur pelaksana Pemerintah Kota Probolinggo di Bidang Pemerintahan dan memperhatikan tuntutan kinerja dan kualitas aparatur yang diharapkan dalam memberikan yang terbaik kepada masyarakat, maka berdasarkan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Probolinggo perlu merumuskan Visi dan Misi sebagai satu kesatuan dengan rangkaian kebijakan yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu selama 5 Tahun.  Berdasarkan hal tersebut visi Bagian Pemerintahan diharapkan mampu memainkan peran yang menentukan dalam dinamika perubahan lingkungan strategik, sehingga dalam mengemban tugas pokok dan fungsinya dapat bergerak maju menuju masa depan yang lebih baik.

Visi yang dimaksudkan adalah cara pandang jauh ke depan yang didalamnya mencerminkan apa yang ingin dicapai dan kemana suatu organisasi diarahkan sehingga pada gilirannya dengan visi yang tepat Bagian Pemerintahan akan menjadi akselerator bagi pelaksanaan tugas di Bidang Pemerintahan.

Untuk melaksanakan wewenang dan tanggung jawab tersebut maka visi Bagian Pemerintahan dirumuskan sebagai berikut :

" TERWUJUDNYA MANAJEMEN PEMERINTAHAN YANG  BERKUALITAS  "

Makna visi dimaksud adalah " Manajemen yang dapat meningkatkan kompetensi dan kinerja aparatur dalam memberikan   pelayanan   kepada   masyarakat  ".

Agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang telah ditetapkan maka Bagian Pemerintahan perlu menetapkan misinya secara jelas sebagai satu pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.

2.       M I S I

Misi merupakan sesuatu yang harus dilakukan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang telah ditetapkan. Dengan demikian misi dapat terwujud apabila setiap instansi pemerintah mempunyai misi yang jelas sehingga pada gilirannya dapat menyelaraskan dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi.

Guna mewujudkan visi yang telah ditetapkan maka Bagian Pemerintahan perlu menetapkan misinya secara jelas sebagai suatu pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Pernyataan misi juga diharapkan mampu membawa Bagian Pemerintahan pada suatu fokus yang mampu memberikan penjelasan tentang keberadaan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Probolinggo.

Adanya penjelasan pernyataan misi pada akhirnya diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal dengan benar keberadaan Bagian Pemerintahan, mengetahui secara jelas peran dan programnya beserta hasil yang akan diperoleh dimasa mendatang.

Dengan  memperhatikan  masukan  dari  pihak - pihak yang berkepentingan dan menilai lingkungan strategik yang berpengaruh serta menyelaraskan dengan tuntutan peran dan kemampuan sumberdaya organisasi yang dimiliki, maka Bagian Pemerintahan merumuskan pernyataan misi sebagai berikut :

1.   Meningkatkan kualitas kinerja penyelenggaraan Pemerintahan Daerah ;

2.   Memantapkan koordinasi dalam penyelenggaraan Pemerintahan   Daerah.

3.   T U J U A N

Tujuan organisasi merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan mewujudkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang.  Dalam  kerangka perencanaan strategik tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijaksanaan, program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan misi.

Dengan berdasarkan misi Bagian Pemerintahan maka penjelasannya kedalam tujuan dapat dirumuskan sebagai berikut :

1.  Meningkatkan penataan pengelolaan administrasi keuangan daerah guna mewujudkan Sumberdaya Manusia yang profesional dalam memberikan pelayanan ;

2.  Meningkatkan profesionalisme, kemampuan manajemen serta kapasitas kelembagaan Pemerintah Kota yang menyangkut mekanisme kerja, struktur organisasi dan peraturan perundang - undangan guna mendukung penyelenggaraan otonomi daerah.